Formation opérationnelle fondée sur l’échange et le transfert de bonnes pratiques. Chaque stagiaire est accompagné dans son autodiagnostic et l’élaboration de son plan d’actions.
Objectifs :
• Réaliser leur autodiagnostic et repérer leurs pertes de temps.
• Appliquer les méthodes de hiérarchisation et de planification (Eisenhower, NERAC, 5S).
• Organiser leur poste de travail et leur classement pour accéder vite à l’information.
• Gérer les interruptions, l’hyperconnexion et se coordonner avec l’équipe.
• Communiquer efficacement pour gagner du temps et construire un plan d’actions.
Formation disponible
présentiel, classe à distance, individuel
Formation disponible présentiel, classe à distance, individuel.
Comment souhaitez vous suivre cette formation ?
Cette formation est disponible en présentiel, à distance ou en cours individuels. Suite aux changements récents du fonctionnement des comptes CPF, si nos liens CPF renvoient sur une erreur temporaire, merci de nous contacter au 04 42 31 43 55
Nous n'avons actuellement pas de dates, merci de nous contacter pour plus d'informations
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Réaliser son autodiagnostic
• Quelles sont mes missions et mes objectifs professionnels ?
• Analyser ses tâches et son organisation personnelle
• Repérer les pertes de temps, leurs causes et leurs effets
• Dégager des pistes d’amélioration et construire un plan d’actions
Les méthodes pour maîtriser son temps
• La matrice d’Eisenhower pour hiérarchiser ses priorités
• La méthode NERAC pour planifier son activité
• Les 5S appliqués à son poste de travail
Organiser son poste de travail
• Ranger et se débarrasser du superflu (physique et numérique)
• Classer et ordonner ses dossiers ; adopter une méthodologie de classement et s’y tenir
• Appliquer les fondamentaux de l’ergonomie
Se coordonner avec l’équipe
• Intégrer les missions de chacun et les liens de dépendance
• Conjuguer ses priorités et celles de l’équipe
• Gagner du temps en réunion (présentiel et distance)
• Déléguer ou partager le travail ; résoudre des problèmes en groupe
Gérer les interruptions et l’hyperconnexion
• Distinguer l’urgent de l’important, éviter les dispersions
• Savoir dire non avec tact ; différer une réponse
• Maîtriser la charge informationnelle (e-mails, notifications, messageries)
• Le télétravail et le droit à la déconnexion
Communiquer pour gagner du temps
• Pratiquer l’écoute active et la reformulation ; être concis et précis
• Lever les ambiguïtés ; gagner du temps au téléphone
• Gérer les situations conflictuelles pour gagner du temps
Les outils numériques et l’IA
• Les outils de gestion des tâches et d’agenda (to-do, calendriers partagés)
• L’IA comme aide à la priorisation, aux résumés et à la gestion des e-mails
• Bonnes pratiques : vigilance, confidentialité et discipline personnelle
