Outlook est la messagerie de Microsoft 365. Cette formation couvre le nouvel Outlook pour Windows et Outlook sur le web : gérer efficacement ses courriels, ses contacts, son agenda et ses tâches, et découvrir l’aide de Copilot. Formation éligible au CPF. Prérequis : pratique courante de Windows ou macOS.
Objectifs :
• Configurer et personnaliser son compte de messagerie dans Outlook.
• Rédiger et envoyer des courriels efficaces : destinataires, pièces jointes, signature, envoi différé.
• Organiser sa boîte de réception : dossiers, catégories, indicateurs et règles automatiques.
• Gérer ses contacts et ses listes de distribution.
• Planifier rendez-vous et réunions Teams avec le calendrier, et suivre ses tâches.
• Gagner du temps avec Copilot dans Outlook.
Formation disponible
présentiel, individuel
Formation disponible présentiel, individuel.
Comment souhaitez vous suivre cette formation ?
Cette formation est disponible en présentiel, à distance ou en cours individuels. Suite aux changements récents du fonctionnement des comptes CPF, si nos liens CPF renvoient sur une erreur temporaire, merci de nous contacter au 04 42 31 43 55
Nous n'avons actuellement pas de dates, merci de nous contacter pour plus d'informations
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Découvrir Outlook
• Nouvel Outlook pour Windows, Outlook classique et Outlook sur le web
• Interface : ruban, volet de navigation, boîte de réception Prioritaire
• Fonctionnement de la messagerie : logiciel de messagerie et webmail
Configurer son compte
• Ajouter un compte Microsoft 365, Outlook.com ou Gmail
• Paramètres essentiels : signature, réponses automatiques, notifications
Rédiger et envoyer des courriels
• Destinataires : À, Cc, Cci et bonnes pratiques
• Pièces jointes et partage de fichiers OneDrive
• Mise en forme, mentions (@), envoi différé et rappel de message
• Accusés de réception et de lecture
Organiser sa messagerie
• Dossiers, sous-dossiers, catégories et indicateurs de suivi
• Règles automatiques : création, avantages et limites
• Recherche avancée, archivage et nettoyage de la boîte
• Reconnaître un courriel d’hameçonnage et le signaler
Contacts
• Créer, modifier et organiser ses contacts
• Listes de contacts (groupes) et catégories
Calendrier et tâches
• Affichages du calendrier, rendez-vous et réunions Teams
• Périodicité, rappels et assistant de planification
• Partage de calendrier
• Tâches avec Microsoft To Do et transformation d’un courriel en tâche
Ouverture aux outils d’IA
• Copilot dans Outlook : résumer une conversation, rédiger ou améliorer un courriel
• Bonnes pratiques : relecture, ton adapté et confidentialité des informations
