Formation Microsoft 365 - OneDrive, Teams et Forms

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Lieu de la formation : 146 rue Paradis, 13006 Marseille, en entreprise ou à domicile

Durée : Session de 14 heures (2 jours)

Pour des formations plus longues, ou pour une demande de devis, veuillez nous contacter en utilisant le formulaire ci-dessous.

Pour qui ? Toute personne désirant utiliser les outils du Cloud

Pré-requis : Bonne connaissance de l’environnement informatique (pratique courante d’OS X ou de Windows)

Prix : 30€/heure. Pour les demandeurs d'emploi ou pour une session individualisée, merci de nous consulter pour reçevoir un devis

OneDrive
Présentation du concept de Cloud
• Qu’est-ce que OneDrive ?
• OneDrive vs OneDrive Entreprise
• Comment obtenir OneDrive ou OneDrive Entreprise ?
• Limite de l’espace de stockage en fonction de son abonnement
• Accéder à OneDrive

Prise en main de l’interface
• Volet de navigation : les différentes «vues»
• La liste des fichiers
• Barre d’outils
• Les différentes «expériences utilisateurs»
• Les différents «aperçus» de la liste

Création et gestion de documents ou dossiers
• Créer un dossier ou un document Office
• Charger un document / un dossier
• Télécharger un ou plusieurs documents
• Avoir un aperçu du contenu d’un document
• Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans Office sur
poste de travail
• Créer un «lien vers»
• Enregistrer directement dans OneDrive depuis une
application Office
• Sélectionner des fichiers / dossiers
• Renommer / supprimer un fichier ou dossier
• Copier / coller un lien vers un document
• Déplacer / copier un document dans un autre dossier
OneDrive
• Déplacer / copier un document vers son poste de travail
• Le panneau d’informations / détails
• Consulter / restaurer une ancienne version
• Organiser des photos et des vidéos

Retrouver un fichier
• Trier / filtrer la liste des fichiers
• La vue «Récent»
• Rechercher un document
• Les filtres post-recherche

Partager des documents / dossiers
• Le partage : OneDrive vs SharePoint
• Partager un document / dossier avec des collègues ou avec
une personne extérieure
• Gérer l’accès et les autorisations
• Qui a accès à mon document ?
• Supprimer un partage
• Obtenir un lien d’accès à un document
• La vue « Partagés »
• Ouvrir et coéditer une document Office dans Word,
PowerPoint ou Excel en ligne

Synchroniser avec son poste de travail (collaborer en toute mobilité)
• Pourquoi synchroniser ?
• Outil de synchronisation
• Choisir les dossiers à synchroniser
• Synchroniser des fichiers
• Le statut de synchronisation
• Conflits de synchronisation
• Stopper temporairement la synchronisation
• Synchronisation d’un document partagé
• Les limites de la synchronisation

Utiliser OneDrive sur son appareil mobile
• Obtenir OneDrive depuis un store
• Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile

Introduction à Flow
• Utiliser des flux existants
• Créer un flux simple

Teams
Découvrir le potentiel de Microsoft Teams
• P résentation de Microsoft Teams. Espace de communication personnalisable et sécurisé.
• Licence Office 365 pour Microsoft Teams. Tâches administratives. PowerShell.
• Configurer Microsoft Teams dans son organisation. Étapes d’implémentation.
• Configurer les paramètres utilisateurs, la messagerie, les conversations, les notifications.
• Répartition des rôles et des tâches dans l’équipe. Authentification et autorisation. Conformité et sécurité. Audit.
• Introduction aux équipes. Notions de canaux. Applications.
• Gérer les accès externes. Utiliser les groupes Office 365 existants.
• Les clients d’accès aux équipes : clients Web, Windows, Mac, Android, iOS, Windows Phone.

Travaux pratiques
• Importer, créer des utilisateurs avec Azure PowerShell, Azure Active Directory PowerShell Graph et Azure Active Directory PowerShell Module.

Travail collaboratif dans Microsoft Teams
• Partager des fichiers. Manipuler des documents. Gérer la communication.
• Utiliser un Wiki, gérer les onglets. Utiliser les commandes rapides. Manipuler les connecteurs.
• Présentation des chabots et robots (bots) : T-Bot, Who-Bot. Autres robots disponibles.
• Ajouter des bots à des conversations et des canaux dans Microsoft Teams.
• Recherche d’utilisateurs, de messages, de fichiers.
• Paramétrer les appels et réunions. Gérer la messagerie : message d’état, messages importants.
• Interopérabilité avec Office 365, Skype Entreprise, SharePoint Online, OneDrive Entreprise, Exchange.

Travaux pratiques
• Attribuer des rôles, des licences, des applications. Créer et gérer des groupes, des équipes. Envoyer et recevoir des messages. Interagir avec un chabot.

Intégration Skype Entreprise avec Microsoft Teams
• Définir une stratégie de messagerie pour les scénarios de messagerie.
• Affecter des stratégies à des utilisateurs.
• Définir une stratégie d’interopérabilité entre Skype Entreprise et Microsoft Teams.
• Paramétrer la fédération entre Skype Entreprise et Microsoft Teams.
• Configurer les numéros d’accès à distance pourl’audioconférence.
• Paramétrer les fonctionnalités de messagerie pour les comptes invités dans Microsoft Teams.

Travaux pratiques
• Ajouter un onglet. Partager un fichier. Ajouter un connecteur. Planifier une réunion. Inviter les participants.

Forms
Microsoft Office 365
• Rappel de l’environnement Office 365
• Présentation rapide des différents outils

Microsoft Forms
• Présentation de l’application Microsoft Forms
• Personnaliser l’apparence de Forms

Premiers pas avec Microsoft Forms
• Créer un premier formulaire et/ou questionnaire en ligne avec Microsoft Forms
• Savoir définir un caractère obligatoire sur une question
• Diffuser le formulaire et/ou le questionnaire
• Créer des enquêtes et des sondages
• Apprendre à partager et dupliquer une enquête
• Arrêter les partages

Utiliser Forms avec One Drive
• Créer un formulaire à partir de One Drive
• Modifier un FORMS créé à partir de One Drive Reporting avec Excel
• Visualiser et exploiter les résultats avec Microsoft Excel

Fonctions avancées
• Ce que peut faire l’administrateur

Créer un Quizz de qualité
• Les différents types de Quizz (information indirecte, contrôle des connaissances, synthèse…)
• Qu’entend-on par Quizz intelligent ?
• Quel niveau de détail dans les corrections ?
• Donner un « timbre » au quizz
• Le formalisme (longueur des questions, nombre de réponses, place des bonnes réponses, etc.)
• La notation (contexte éducatif)