Formation éligible au CPF et préparatoire aux certifications TOSA et ICDL. Prérequis : niveau Word initiation ou équivalent.
Objectifs :
• Créer et structurer un fichier de données (Excel, Word) ou exploiter une source existante (Contacts Outlook).
• Concevoir un document type (courrier, étiquettes, enveloppes, courriels).
• Insérer et mettre en forme les champs de fusion, et gérer les destinataires (ajout, tri, filtre).
• Ajouter des données et des textes conditionnels pour personnaliser les envois.
• Exécuter, imprimer et diffuser un publipostage dans le respect du RGPD.
Formation disponible
individuel
Formation disponible individuel.
Comment souhaitez vous suivre cette formation ?
Cette formation est disponible en présentiel, à distance ou en cours individuels. Suite aux changements récents du fonctionnement des comptes CPF, si nos liens CPF renvoient sur une erreur temporaire, merci de nous contacter au 04 42 31 43 55
Nous n'avons actuellement pas de dates, merci de nous contacter pour plus d'informations
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La source de données
• Créer un fichier de données sous Excel ou Word
• La structure du fichier de données à respecter
• Utiliser une source existante (les Contacts Outlook)
Le document type
• Créer un document type : courrier, étiquettes, enveloppes ou courriels
• Modification, ajout et suppression de destinataires
• Filtrer et trier les données
Les champs de fusion
• Insérer les champs de fusion dans le document principal
• Mettre en forme les champs : texte, formats de nombre ou de date
• Ajouter des données et du texte conditionnels (mailing)
Exécution et diffusion
• Exécuter un mailing ; imprimer le résultat d’un publipostage
• Sélection des enregistrements à imprimer
• Préparation d’étiquettes ; document à zones variables
• Le publipostage par e-mail
RGPD et bonnes pratiques
• La gestion des données personnelles des destinataires (base, consentement, désinscription)
• Sécurité et confidentialité des fichiers
Copilot appliqué au publipostage
• Rédiger et personnaliser le courrier type avec l’aide de l’IA
• Adapter le ton selon les destinataires
• Bonnes pratiques : relecture, exactitude et confidentialité
