Objectifs :
- Définir leur rôle, leurs missions et activités et se positionner face aux différents interlocuteurs en présence sur le projet.
- Vérifier si la structure de production du film est en conformité avec les règles juridiques et fiscales liées à l’activité (statuts, déclarations, organisation).
- Analyser et comprendre les documents liés au film (scénario, plan de travail, feuilles de service, rapports de production).
- Situer le projet en évaluant les contraintes artistiques, comptables, sociales et financières du projet.
- Contrôler le devis établi par le directeur de production et établir les situations en cours de production et le coût de film en fin de tournage.
- Préparer certains éléments nécessaires à l’établissement des dossiers administratifs et financiers, notamment les agréments CNC, le crédit d’impôt…
- Lister, quantifier et chiffrer les coûts réels de production grâce à la parfaite connaissance des différents postes du devis.
- Maîtriser les règles comptables et le plan comptable spécifiques à la production cinématographique et audiovisuelle.
- Appréhender les spécificités juridiques du secteur.
- Maîtriser les spécificités des conventions collectives du cinéma et de l’audiovisuel pour assurer les paies des salariés intermittents (techniciens et artistes) ainsi que les déclarations des cotisations sociales.
- Utiliser les outils bureautiques adaptés à la gestion administrative sociale et budgétaire du projet, à l’aide, notamment, de la suite Xotis.
- Mettre en œuvre les moyens et procédures de contrôle budgétaire et administratif jusqu’au coût de film définitif.
Formation disponible
présentiel
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Cette formation est disponible en présentiel, à distance ou en cours individuels. Suite aux changements récents du fonctionnement des comptes CPF, si nos liens CPF renvoient sur une erreur temporaire, merci de nous contacter au 04 42 31 43 55
Nous n'avons actuellement pas de dates, merci de nous contacter pour plus d'informations
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Longs métrages de cinéma, téléfilms, séries TV… De tels projets mettent en œuvre d’importants moyens financiers, techniques et humains. C’est à l’administrateur de production, par la mise en place de procédures de contrôle adaptées et grâce à une gestion rigoureuse, de s’assurer que le projet artistique disposera, dans le respect des réglementations et des conditions de travail, des finances nécessaires pour aller jusqu’à son terme, c’est-à-dire jusqu’aux finitions en post-production.
L’administrateur de production occupe à ce titre un poste clé. Avec le directeur de production dont il est le plus proche collaborateur, il établit le devis définitif et les prévisions de trésorerie, s’assure de l’application et la bonne exécution des contrats de toute nature, contrôle les dépenses de la production, s’assure du bon respect du droit social… L’administrateur doit donc posséder des compétences affirmées en matière comptable, juridique et financière, ainsi qu’une bonne connaissance des moyens et des méthodes actuelles de production.
Conditions d'accès
• Accueil et information du candidat par un conseiller en formation, en vue de constituer le dossier administratif qui sera transmis au responsable pédagogique.
Constitution du dossier. Le candidat doit renseigner le dossier avec les éléments suivants :
- Un courrier détaillant son projet professionnel.
- Un CV à jour indiquant : les diplômes, titres et certifications obtenus, l’expérience professionnelle (liste des emplois occupés, activités bénévoles, salariées ou non) les formations antérieures.
Étude du dossier de recevabilité par le responsable pédagogique de la formation. Sera alors analysée la corrélation entre le projet personnel du candidat (sa culture du métier, le contexte de mise en œuvre, son réseau…) et la réponse apportée par la formation. Le responsable pédagogique s’assurera également que tous les pré-requis sont respectés. Le candidat est alors informé de la recevabilité de son dossier. Le conseiller en formation en charge du dossier accompagne alors le candidat dans ses démarches administratives auprès de son organisme financeur.
Module comptable (5 jours)
Rappels des bases de la comptabilité, présentation du plan comptable général, principe du débit/crédit.
Chaîne comptable : journaux, comptes en T, grand livre, balances.
Différentes pièces comptables : factures, honoraires, notes de frais, avoirs, pièces bancaires…
Présentation détaillée du plan comptable ciné-ma/audiovisuel.
Imputation et comptabilisation des opérations courantes de gestion.
Tenue et vérifications courantes de la comptabilité : lettrages des comptes, rapprochements bancaires…
Contrôle des bases.
mportation
Législation sociale (4 jours)
• Législation sociale et droit du travail, rappel des principales règles.
• Régime de protection sociale et obligations de l’employeur.
• Respect des règles d’hygiène et de sécurité, ouverture de chantier, médecine du travail.
• Statut d’intermittent : spécificités et incidence.
• Fonctions relevant des régimes cadre/non cadre/artiste.
• Conventions collectives, tarifs syndicaux.
• Syndicats d’employeurs et de salariés.
• Engagement des salariés, formalités : fiche de renseigne-ments, DPAE, immatriculation, visite médicale…
• Différents contrats de travail : réalisateur, techniciens, artistes interprètes, cascadeurs, acteurs de complément (silhouettes, figurants), musiciens.
• Agents artistiques.
• Relevé des cachets à l’ADAMI et à la SPEDIDAM.
• Auteurs : statut, rédaction et comptabilisation d’une note de droits d’auteur, cotisations.
Administration de production (5 jours)
• Administrateur de production : statut, rôle et responsabilités, interlocuteurs.
• Entreprise de production : généralités, statut juridique, obligations, codes NAF, types de films et de financements.
• Présentation et étude du devis professionnel, sur la base du plan comptable du cinéma.
• Rattachement de la compatibilité d’un film à celle d’une société, dépenses préliminaires et compte de liaison.
• Organisation comptable, mise en place de l’unité comptable de production et des logiciels.
• Comptabilisation des frais bancaires.
• Déclaration de TVA.
Module Xotis LOUMA (1 jour)
• Logiciel COMPTABILITÉ : présentation et utilisation.
Module Xotis PEPLUM (1 jour)
• Logiciel DEVIS SITUATION : présentation et utilisation.
Gestion comptable (4 jours)
• Enregistrement et vérification du devis estimatif, établissement de l’échéancier.
• Traitement des informations avec le secrétariat de production, la régie, la décoration…
• Plan de travail, feuilles de service et rapports de production : leur utilisation.
• Différentes pièces justificatives : contrôle, validation, comptabilisation et classement.
• Avances à justifier, mises à disposition, locations de décors, honoraires, factures, notes de frais.
• Relations avec les fournisseurs.
• Trésorerie, comptes bancaires : suivi, rapprochements, déblocages, frais bancaires et financiers, cautions.
• Établissements de crédits spécifiques.
• Exercice pratique : suivi comptable et gestion de la production d’une œuvre dans ses différentes phases (préparation, tournage, finitions).
Paye (2 jours)
• Traitement des salaires : principes de base, mentions obligatoires, périodicité, conservation.
• Rémunération des salariés intermittents et établissement de leur fiche de paie : éléments constitutifs du salaire, salaire minimum, jours fériés, calcul des heures supplémentaires, des heures de nuit, de transport, anticipées, de préparation, de rangement… avantages en nature, indemnités diverses.
• Grilles hebdomadaires des présences (équipe de base, renforts…).
• Rémunérations des artistes interprètes : particularités.
• Rémunérations du réalisateur.
• Rémunérations et cotisations des auteurs et compositeurs.
• Organismes sociaux : Urssaf, Audiens, Pôle Emploi Spectacle, Congés Spectacle, AFDAS, etc…
• Immatriculations et agréments, déclarations et versements des cotisations.
• Réductions de cotisations.
• Calcul des effectifs et incidence.
Module Xotis STUDIO (2 jours)
Logiciel PAYE : présentation et utilisation.
Paye (5 jours)
• Nomenclature des emplois intermittents pour l’assurance chômage.
• Traitement spécifique aux activités du cinéma et de l’audiovisuel : congés spectacles, chômage, retraite, accident du travail.
• Certificats d’emploi, attestation AEM : règles.
• Abattement pour frais professionnels, conditions et incidences.
• Cotisations salariales et patronales : assiette, taux, pré-comptes.
• Taxes sur salaires : apprentissage, effort de construction, formation professionnelle.
• ATD : barème des quotités saisissables.
• Emploi des mineurs de moins de 16 ans, emploi des salariés étrangers en France, détachement des salariés à l’étranger, retenue à la source.
• PAS (prélèvement à la source).
• États de charges, déclarations (DSN, DADS2…), régularisations.
• Journaux de paie et écritures comptables : pointage et vérifications.
• Coffre-fort numérique.
• Classement.
Direction de production (3 jours)
• Fonction du directeur de production, son rôle, ses relations avec le producteur et l’équipe du film.
• Organisation générale d’une production, différentes étapes de production d’une œuvre.
• Dépouillement et évaluation du scénario, plan de travail.
• Choix des moyens en personnel et en matériel.
• Plannings de préparation, tournage et post-production.
• Clearance des droits, placements de produits.
• Différents contrats de production : cession de droits, coproduction, diffuseurs, partenariat, aides sélectives, soficas.
• Autres contrats : assurances, musique, décors…
• CNC : mission et réglementation (agréments, crédit d’impôt, visa).
• Plans de financement.
Coût du film (2 jours)
• Élaboration de la situation : méthodologie, fréquence.
• Consolidation de plusieurs compatibilités auxiliaires de production.
• Gestion comptable (2 jours)
• Rendus de compte à la production : obligations, précautions.
• Centralisation du film dans la comptabilité générale.
Assurance (1 jour)
• Assurance.
Direction de production et administration (1 jour)
• Exercices de synthèse.
Administration(1 jour)
• Exercices de synthèse.• Calcul des effectifs et incidence.
