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146 Rue Paradis, 13006 Marseille
Formation Animer une réunion

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Formation Animer une réunion

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Objectifs : gagner du temps et de l’efficacité en réunion, savoir diriger, animer et favoriser les échanges au cours d’une réunion, maîtriser les techniques de résolution de problème en groupe, savoir gérer les situations difficiles en réunion et les spécificités de l’animation à distance

Types de formation

Formation disponible
présentiel, individuel

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Formation Animer une réunion

1 septembre 2022 - 2 septembre 2022

|Formation récurrent (Voir toutes les dates)

Un événement le 21 novembre 2022 à 9h00

Formation animer une réunion

Détails

Début :
1 septembre 2022 - 9h00
Fin :
2 septembre 2022 - 17h00
Catégorie d’Formation:
IMPORTANT138
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1 septembre 2022 - 2 septembre 2022

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Un événement le 21 novembre 2022 à 9h00

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21 novembre 2022 - 22 novembre 2022

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Un événement le 21 novembre 2022 à 9h00

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Formation Animer une réunion

1 septembre 2022 - 2 septembre 2022

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Un événement le 21 novembre 2022 à 9h00

Formation animer une réunion

Détails

Début :
1 septembre 2022 - 9h00
Fin :
2 septembre 2022 - 17h00
Catégorie d’Formation:
Chargement Formations

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Formation Animer une réunion

1 septembre 2022 - 2 septembre 2022

|Formation récurrent (Voir toutes les dates)

Un événement le 21 novembre 2022 à 9h00

Formation animer une réunion

Détails

Début :
1 septembre 2022 - 9h00
Fin :
2 septembre 2022 - 17h00
Catégorie d’Formation:
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Programme
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Dates et inscription (CPF...)
Dates et inscription

Lieu de la formation

146 rue Paradis, 13006 Marseille, en entreprise ou à distance

Durée de la formation

Présentielle : 14 heures (2 jours)

Pour qui ?

Responsables d’agence, directeurs, ressources humaines, chefs d’équipes, attachés de presse, secrétaires de direction...

Pré-requis

Aucun

Prix

30€/heure. Pour les demandeurs d'emploi ou pour une session individualisée, merci de nous consulter pour recevoir un devis
Programme

Formation Diriger une réunion

Lieu :
146 rue Paradis, 13006 Marseille
en entreprise
Durée Présentiel : 14 heures (2 jours)
Pour qui ? : Responsables d’agence, directeurs, ressources humaines, chefs d’équipes, attachés de presse, secrétaires de direction...
Pré-requis : Aucun
Prix : 30€/heure. Pour les demandeurs d'emploi ou pour une session individualisée, merci de nous consulter pour recevoir un devis

Lieu de la formation

146 rue Paradis, 13006 Marseille
en entreprise

Durée de la formation

Présentiel : 14 heures (2 jours)

Pour qui ?

Responsables d’agence, directeurs, ressources humaines, chefs d’équipes, attachés de presse, secrétaires de direction...

Pré-requis

Aucun

Prix

30€/heure. Pour les demandeurs d'emploi ou pour une session individualisée, merci de nous consulter pour recevoir un devis

Approche pédagogique :
• De nombreuses simulations de réunion sont organisées, au plus proche de la réalité professionnelle des participants.

Diagnostic et enjeux de la conduite de réunion
• Les différents types de réunion et leurs objectifs
• Poser un diagnostic sur les multiples causes d’échec des réunions
• Sortir de la «réunionite» : bien cerner l’utilité, la nécessité, la pertinence des réunions
• Les caractéristiques d’une réunion efficace

Optimiser la préparation d’une réunion
• Bien cerner les objectifs de la réunion et savoir les communiquer en temps utiles
• Bâtir un ordre du jour cohérent et pertinent, lever toute ambiguïté quant à son interprétation
• Sélectionner les invités et les impliquer dans un travail préparatoire
• Savoir séquencer une réunion pour se prémunir des dérives temporelles
• Anticiper la meilleure méthodologie de travail en fonction du type de réunion
• S’assurer des meilleures conditions de déroulement ; les aspects logistiques à ne pas négliger

Assumer son rôle d’animateur et de régulateur d’échanges
• Savoir accueillir et affirmer son leadership dès l’ouverture d’une réunion
• Cadrer les débats, définir les règles de fonctionnement de la réunion
• Animer et réguler les échanges, savoir distribuer les temps de parole
• Assurer la productivité des échanges en canalisant les énergies
• Savoir recentrer les débats, effectuer des synthèses intermédiaires et conclure une réunion

Les spécificités de l’animation à distance
• Réunions à distance : quel intérêt, quelle particularités, quel usage ?
• Identifier les écueils et les clés pour piloter efficacement une réunion à distance
• Comment compenser le non visuel et maintenir l’intérêt des participants ?
• Comment favoriser les écahanges et le processus décisionnel à distance ?

Gérer les comportements déviants en réunion
• Dresser une typologie des personnalités difficiles
• Les réponses spécifiques à adopter pour gérer les comportements déviants et les attitudes négatives
• Savoir utiliser la dynamique de groupe en réunion

Traiter et résoudre les problèmes en groupe ; méthodologie et outils spécifiques
• Comment exposer une problématique, sensibiliser les acteurs et faire partager un diagnostic ?
• Connaître les différentes méthodologies de résolution de problème pour gagner en efficacité
• Le « mind mapping » et ses multiples applications
• Les techniques de hiérarchisation et de priorisation causes/effets
• Comment favoriser l’émergence de solutions innovantes et encourager la créativité

Savoir rédiger un compte rendu de réunion qui engage à l’action

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    Des formations à venir  en présentiel

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