Access est le gestionnaire de bases de données de Microsoft 365. Cette formation permet de structurer ses données métier, de les interroger et de produire formulaires et états prêts à l’emploi. Prérequis : pratique courante de Windows ou macOS.
Objectifs :
• Comprendre les principes d’une base de données relationnelle et normaliser ses données.
• Créer des tables, définir les types de champs, les clés primaires et les relations.
• Importer et lier des données externes (Excel, CSV, listes SharePoint).
• Interroger les données avec des requêtes de sélection, paramétrées et calculées.
• Concevoir des formulaires de saisie et des états imprimables ou exportables en PDF.
Formation disponible
présentiel, classe à distance, individuel
Formation disponible présentiel, classe à distance, individuel.
Comment souhaitez vous suivre cette formation ?
Cette formation est disponible en présentiel, à distance ou en cours individuels. Suite aux changements récents du fonctionnement des comptes CPF, si nos liens CPF renvoient sur une erreur temporaire, merci de nous contacter au 04 42 31 43 55
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Introduction aux bases de données
• Définition d’une base de données relationnelle ; quand choisir Access plutôt qu’Excel
• Normalisation : éviter les doublons et structurer l’information
• Panorama de l’interface Access de Microsoft 365 et du volet de navigation
Les tables
• Création des tables, types de données et propriétés des champs
• Clé primaire, index et règles de validation
• Relations entre tables et intégrité référentielle
• Import et liaison de données depuis Excel, CSV ou SharePoint
Les requêtes
• Requêtes de sélection simples et filtrage des données
• Requêtes paramétrées et critères multiples
• Champs calculés, regroupements et totaux
• Requête comme source d’un formulaire ou d’un état
Les formulaires
• Création avec l’assistant et en mode Page
• Mise en forme, contrôles et listes déroulantes
• Calculs dans un formulaire ; formulaire de navigation
Les états
• Création avec l’assistant, regroupements et tris
• Calculs, sous-totaux et mise en page
• Export des états en PDF et vers Excel
Ouverture aux outils d’IA
• Utiliser un assistant d’IA pour concevoir un modèle de tables ou rédiger un critère de requête
• Bonnes pratiques : vérification des résultats et confidentialité des données (RGPD)
