Microsoft Project est l’outil de planification de référence pour piloter les délais, les ressources et les coûts d’un projet. Cette formation couvre la construction d’un planning réaliste et son suivi, et présente l’offre de planification Microsoft 365 (Planner). Prérequis : pratique courante de Windows ou macOS.
Objectifs :
• Cadrer un projet : objectifs, phases, jalons et contraintes.
• Construire un planning : tâches, durées, liaisons et chemin critique.
• Structurer le projet avec un organigramme des tâches (WBS).
• Affecter les ressources et résoudre les surcharges.
• Budgéter le projet, enregistrer une planification de référence et suivre l’avancement.
• Communiquer avec des rapports et des tableaux de bord clairs.
Formation disponible
présentiel, individuel
Formation disponible présentiel, individuel.
Comment souhaitez vous suivre cette formation ?
Cette formation est disponible en présentiel, à distance ou en cours individuels. Suite aux changements récents du fonctionnement des comptes CPF, si nos liens CPF renvoient sur une erreur temporaire, merci de nous contacter au 04 42 31 43 55
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Prise en main
• Environnement de travail : ruban, affichages, tables, chronologie
• Paramétrage initial : calendriers, unités de temps et de travail, options
• Microsoft Project et Planner dans Microsoft 365 : quel outil pour quel besoin
Cadrage du projet
• Définir les objectifs et le périmètre
• Phases, jalons et contraintes
• Planification manuelle ou automatique des tâches
Construction du planning
• Saisie des tâches et estimation des durées
• Liaisons entre tâches et types de dépendance
• Chemin critique, marges et contraintes de dates
• Diagramme de Gantt et réseau PERT
Structuration du projet
• Découpage en phases et tâches récapitulatives
• Organigramme des tâches (WBS) et codes hiérarchiques
Ressources
• Types de ressources : travail, matériel, coût
• Affectation simple ou multiple ; relation travail / durée / capacité
• Détection des surutilisations et nivellement manuel ou automatique
Coûts, référence et suivi
• Budgéter les tâches et les ressources
• Enregistrer une planification de référence
• Mettre à jour l’avancement et analyser les écarts
• Notions de gestion multiprojet
Communication
• Rapports intégrés et tableaux de bord
• Export vers Excel et PowerPoint ; rapports visuels
Ouverture aux outils d’IA
• Copilot dans Planner : générer un plan, des tâches et un état d’avancement
• Utiliser un assistant d’IA pour préparer un découpage de projet, avec validation humaine
