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Compétence générale de la certification : Produire des documents tableur afin de présenter des idées, rendre des rapports sous forme de documents numériques ou à l’impression, ou archiver des données, à l’aide d’un logiciel de tableur.
Compétences évaluées : Reconnaître l’interface d’un logiciel Tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation / Utiliser les cellules d’une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données / Travailler efficacement avec des feuilles de calcul / Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document / Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation / Créer et éditer un graphique à l’aide des informations figurant dans la feuille de calcul / Définir la mise en forme d’un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s’assurer de son impression en bonne et due forme.
Certification ICDL RS6563 : Lien vers le référentiel France compétences
Formation disponible
présentiel, classe à distance, individuel
Formation disponible présentiel, classe à distance, individuel.
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La fenêtre principale d’Excel
• Description de la fenêtre
• Les cellules, les lignes les colonnes
• Les feuilles
• Description du contenu du ruban
• La barre d’accès rapide
• La mini barre d’outils
• La barre de formule
• La barre d’état
notions de bases
• La feuille de calcul/propriétés d'un document
• Sélectionner des cellules
• Saisir du texte / nombre
• Utilisation du copier-coller (couper-coller) souris et clavier
• Les différentes formes de collage
• Mise en forme du texte, des nombres, des dates
• Appliquer les bordures des couleurs aux cellules
• Ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes
• Modifier la taille des lignes et des colonnes
• Enregistrer un document (standard et autre type)
saisir des formules de calculs
• Les formules simples somme automatique, soustraction, multiplication
• Les formules de calculs, moyenne, max, min
• Utilisation de la poignée de recopie
• Incrémenter des séries de chiffres, de textes et de dates
• Calculs sur les dates
• Utilisation de l’assistant fonctions
• Présentation des résultats proposés dans la barre d’état
• Repérage relatif et absolu ($)
gestion des feuilles d’un classeur
• Ajouter des feuilles
• Sélectionner une ou plusieurs feuilles
• Supprimer - déplacer une ou plusieurs feuilles
mise en page et impression
• Modifier l’orientation
• Aperçu avant impression
• Mettre en page le tableau avant impression
• En-têtes et pieds de page
• Définir une zone d’impression
• Vérification orthographique
• Impression graphique seule
• Affichage de toutes les formules
Outils
• Figer les volets
• Ligne ou colonne à répéter à l’impression
• Créer une liste déroulante
• Créer une mise en forme conditionnelle
• Fonction SI, NBVAL, NB.SI
• Recherche de données
Création d’un graphique
• Sélection des données
• Type de graphique en fonction des données
• Modification du type de graphique
• Gestion des couleurs
• Gestion des informations présentées (échelles, axes, repères)
• Graphique sprakline
La fenêtre principale d’Excel
• L’onglet fichier ou backstage
• Effectuer rapidement des sélections en combinant le clavier et la souris
• Copier et déplacer des données
• Valider la présentation des données (texte, nombre et date)
• Dupliquer des mises en forme
• Utiliser des styles (tableau et cellule)
• Remplissage instantané
• Rechercher, remplacer ou sélectionner (données, mises en forme...)
Gérer des classeurs et des feuilles
• Gestion des feuilles : renommer, déplacer, copier, supprimer…
• Les différents formats de fichiers
Créer des formules de calculs
• Les différents types de données : texte, numérique, date, heure
• Calculs avec opérateurs et les fonctions simples (somme, moyenne, nbval...)
• Recopie d’une formule : les références absolues et relatives
• Créer des formules de calcul entre feuilles d’un même classeur
• Nommer des cellules
• Utiliser les noms dans les formules
• Calculs conditionnels courants : SI, SOMME.SI, NB.SI
Mettre en forme des tableaux
• Rappels : largeur de colonnes / hauteurs de lignes, alignement, fusion, bordures….
• Utiliser l’outil Reproduire la mise en forme
• Créer des formats de nombres ou de dates personnalisés
• Mettre en évidence des cellules en fonction de leur valeur : mise en forme conditionnelle
Rappels sur la mise en page et l’impression
• Gérer les sauts de page
• Définir les options d’impression
• Insérer des images en en-tête ou pied de page
• Fractionner texte
• Sauvegarder comme modèle
génération de graphiques
• Créer des mini graphiques (Sparkline)
• Insérer un graphique dans une feuille de calcul
• Outil d’aide au choix du type de graphique
• Personnaliser un graphique
• Modifier le type de graphique (graphique combiné)
• Inverser les séries
• Ajout et mise en forme d’éléments graphiques (titres, étiquettes, table de données…)
Les tableaux de données
• Convertir une plage ordinaire en Mode Tableau
• Fonctionnalités liées au Mode Tableau (colonne calculée, sélection, ligne Total, styles…)
• Trier des données (nombres, texte, dates, par couleur, tris multi-niveaux)
• Filtrer les données (nombres, textes ou dates)
• Faciliter et augmenter la lisibilité des filtres par l’ajout de segments
Gestions des bases de données
• Les tris
• Les filtres
• Les sous totaux
• Les filtres élaborés
• La consolidation
• Gestion des volets
• Conversion de données externes
Les liaisons
• Les liaisons entre cellules, entre feuilles, entre classeurs, entre applications
Tableaux croisés dynamiques
• Principes de base d’un tableau croisé dynamique
• Options de calculs dans un TCD (zone données)
• Options de structure d’un TCD (zones lignes et colonnes)
• Options d’extraction et de distribution d’un TCD (zone page)
• Masquer, aff cher les données
• Créer des regroupements de données
• Graphiques croisés dynamiques et scénarios
Calculs complexes
• Les fonctions conditionnelles (SI, ET, OU)
• Les fonctions de recherche (RECHERCHEV..)
• Les fonctions imbriquées
• Exemples de fonctions relevant des principales catégories proposées (Dates et heures, Logique, Texte...)
• Application à des cas concrets (selon les demandes particulières des stagiaires)
• Fonctions financières
• Fonctions base de données
• Référence 3D
• Fonctions texte avancées
• Utilisation des macros
outils ET PARTAGE
• Nommer les cellules
• Convertir des données
• Gestion des doublons
• Les liens hypertexte
• Personnalisation de la barre d’accès rapide
• Personnalisation des onglets
• Partage collaboratif
protection des données
• Validation des données pour la saisie
• Gestion de la protection des cellules, de la feuille, du classeur
• Interdire l’accès à un classeur
