Objectifs :
- Acquérir une méthodologie et des outils pertinents pour mieux s’organiser et maîtriser la conduite de projets innovants
- Maîtriser les dimensions techniques, organisationnelles et relationnelles d’un projet
- Savoir configurer, structurer et consolider un projet
- Se familiariser avec les outils de planification d’un projet (graphes PERT et GANTT)
- Superviser et contrôler les activités, savoir rendre compte
- Savoir communiquer autour du projet, construire un système d’information efficient
- Maîtriser les fonctions principales d’un logiciel de gestion de projet ( Microsoft Project et ProjectLibre)
Formation disponible
individuel
Formation disponible individuel.
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Cette formation est disponible en présentiel, à distance ou en cours individuels. Suite aux changements récents du fonctionnement des comptes CPF, si nos liens CPF renvoient sur une erreur temporaire, merci de nous contacter au 04 42 31 43 55
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Savoir décomposer et structurer un projet
• Déterminer le cycle de vie d’un projet et visualiser la globalité du processus projet
• Identifier les parties prenantes, leurs attentes, leurs contributions
• Savoir décrypter une note de cadrage, un cahier des charges, des spécifications
• Savoir découper le projet en phases et les décomposer en activités
• Identifier les livrables à fournir à chaque étape et le niveau de qualité requis
Savoir planifier un projet et établir son programme d’activités
• L'organigramme des tâches : qui fait quoi ?
• L'estimation de la durée des tâches
• Les liens de dépendance entre tâches, entre contributeurs
• Construire un réseau logique PERT
• Planifier le projet avec un diagramme de GANTT
• Identifier tâches critiques d’un projet
• Planifier son activité multi projets
Établir et consolider le budget d’un projet
• Les éléments indispensables à l’estimation des coûts d’un projet
• Les notions de coûts directs et indirects
• Les coûts internes et externes
• Savoir estimer les temps de travail et gérer les marges d’incertitude
Maitriser les fonctions de base d’un logiciel de planification
• Prise en main du logiciel Microsoft Project et de Projectlibre
• Découverte et maniement des fonctions essentielles
• Construire un planning en grandes mailles
• Définir et lier des tâches, affecter des durées
• Construire le planning détaillé en intégrant la gestion des ressources
• Tâches subordonnées, tâches répétitives, contraintes, jalons et indicateurs, le calendrier
• Affecter et paramétrer les ressources : capacité maximale, sur utilisations
• Estimer les ressources budget
• Optimiser le planning grâce au graphique PERT
• Effectuer le suivi courant : enregistrer les prévisions, exploiter les informations de suivi, comparer le prévu et le réalisé, replanifier une tâche, surveiller les dates clés, visualiser les dérives
• Éditer des rapports de durée, de charges, de coûts, produire des indicateurs sous forme graphique
• La conduite multi projets dans MS Project
Maitriser les risques d’un projet
• Analyser les risques à 360°
• Savoir exploiter les retours d’expérience
• Maîtriser les méthodes de cotation des risques
• Mettre en place des actions préventives
Gagner du temps, être efficace en réunion
• Fréquence et durée des réunions, trouver le juste nécessaire
• La préparation des réunions, 50% de la réussite…
• Savoir construire un ordre du jour
• Formaliser une demande de travail préparatoire aux participants
• Animation vivante et interactive, comment faire ?
• Comportements de groupe, galerie de portraits ; comment réagir ?
• Savoir rédiger un compte rendu de réunion efficace et synthétique
Le suivi et le reporting du projet
• Identifier les besoins des parties prenantes en termes d’information
• Savoir préparer et animer une revue de projet
• Établir le tableau de bord du projet
• Construire et alimenter des indicateurs pertinents
• Savoir rédiger des comptes-rendus d’avancement de projet
• Savoir rendre compte et faire émerger les faits saillants d’un projet
